理事会運営サポート

管理組合運営を行う理事会様を、全面サポートさせていただきます

理事会業務は多岐にわたる事務作業や対外・対内的な折衝業務等が発生します。
そのすべてを私共アールメンテナンスの専門スタッフが、窓口となりアドバイスもしくは代行し、
理事会様のお手を煩わせないよう全力でサポートさせていただきます。

理事会業務サポート内容

  • 総会開催サポート
    (総会資料作成・開催案内通達・会場準備・議事録作成等サポート)
  • 官公庁・分譲業者との折衝業務
    (各種折衝業務代行)
  • 損害保険他各種契約、申請業務
    (各種契約・申請業務代行)
  • 防災管理業務補助
    (法定の消防訓練等実施サポート)
  • 設備保守・補修工事・維持管理等の外注業務
    (マンション設備の維持管理に必要な補修工事等の発注業務)
  • 各種届出書類発行業務
    (車庫証明他居住者から依頼される各種届出書類の発行業務)
  • 長期修繕計画案作成
    (長期修繕計画案作成・見直し・修繕積立金値上げ案等サポート)
  • 大規模修繕工事計画立案~完了までの補助
    (大規模修繕計画に関わる計画立案~工事竣工まで全面サポート)
  • 通知事項の伝達
    (理事会から、所有者及び居住者の皆様への各種通知事項の通達業務)
  • 竣工図書・組合委員名簿保管
    (竣工図書・契約書・組合員名簿他の管理組合保管書類を、必要時即開示・ご利用いただけるよう整理・保管のサポート)
  • 居住者間トラブル対応

お問い合わせ

お電話でのお問い合わせ tel:092-915-8899
受付時間:午前9時~午後5時迄(平日)
休日:(土日・祝祭日)

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関連会社

  • 株式会社コーセーアールイー
  • 株式会社コーセーアセットプラン

提携会社

  • 株式会社中野建築事務所
  • オフィスリライト